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Fristen, Geburtstage, Abwesenheiten

⏰ Rezept-Fristen

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🎂 Geburtstage (nächste 7 Tage)

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🏖 Aktuelle Abwesenheiten

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Kunden Info

Leads & Kundeninformationen

Nr. Nachname Vorname Geburtsdatum Straße PLZ Ort Standort Status
Noch keine Leads.
Nachname Vorname Rezeptdatum Rezept-Nr Status Erfassungsdatum Arzt
Keine Patienten gefunden.

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Leistungen

Angebotene Leistungen verwalten

GKV-Leistung einrichten

Eigene / Private Leistungen

Neue Leistung

Arbeitszeiten

Öffnungszeiten je Mitarbeiter

Standort-Öffnungstage

Geschlossene Tage werden im Kalender ausgegraut und können nicht gebucht werden.

Für:
Geöffnet Geschlossen Feiertag Sondertermin

Sondertage

Mitarbeiter

Team verwalten

Neue Mitarbeiter legen Sie über „Mitarbeiter hinzufügen" an. Sie erhalten einen Einrichtungscode, den Sie persönlich weitergeben.
Mitarbeiter aus anderen Standorten Klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie auch hier arbeiten zu lassen.

Urlaub eintragen für:

Hilft der KI bei Patienten-Anfragen (z. B. weibliche Therapeutin gewünscht).
Wählen Sie die Zusatzqualifikationen dieses Therapeuten aus, um specialized Treatments freizugeben.
Wählen Sie aus, in welchen Ihrer Geschäfte dieser Mitarbeiter arbeitet. Mindestens ein Standort erforderlich.
Gruppe wechseln setzt die Standard-Berechtigungen. Einzelne Module können danach überschrieben werden.

📋 Anwesenheit

Zeitraum wählen und auf „Laden" klicken.
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Zeiterfassung

Arbeitszeiten per GPS erfassen

Zur Zeiterfassung →

B2B

Geschäftskontakte & KI-Assistent

B2B E-Mail einrichten

Geben Sie Ihren Absendernamen ein und verbinden Sie Ihr Google-Konto.

Dieser Name erscheint in der E-Mail-Unterschrift.
Kein Konto verbunden
— · — ✓ Bereit
Google Maps:
Unternehmen Ansprechpartner Telefon Status
Noch keine B2B-Kontakte.
KI Mail-Assistent
Hallo! Beschreiben Sie was Sie tun möchten, z.B.: "Bestelle 50 Stück Produkt X bei Firma Muster GmbH und frage nach der Lieferzeit."

B2C Mail

Kundenmailings & KI-Assistent

E-Mail einrichten

Geben Sie Ihren Absendernamen ein und verbinden Sie Ihr Google-Konto.

Dieser Name erscheint in der E-Mail-Unterschrift.
Kein Konto verbunden
— · — ✓ Bereit
Name E-Mail Telefon Status
Noch keine Kunden vorhanden.
KI Mail-Assistent
Hallo! Beschreiben Sie was Sie tun möchten, z.B.: "Schicke eine Erinnerungsmail an alle Kunden die noch nicht gebucht haben."

Rechnungen

Rechnungen erstellen & verwalten

Logo
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Rechnung
Nr.: —
Datum: —
Leistungszeitraum:
Status: —
Rechnungsempfänger
—
Verordnung
Leistungen
Pos.LeistungDatumAnz.EinzelpreisGesamt
Umsatzsteuer
SatzNettoUStBrutto
Zwischensumme—
Eigenanteil (0%)—
Kassenzuzahlung—
Zu zahlen (Patient)—
Zahlbar binnen 14 Tagen ohne Abzug auf das unten genannte Konto unter Angabe der Rechnungsnummer.
Notizen
Praxis
Bankverbindung
—
Steuer
—
Einzelne Termine wählen (Selbstzahler)

Leistungen

Leistung Anz. Einzelpreis (€) Gesamt (€)
Zwischensumme 0,00 €
0,00 €
0,00 €
Zu zahlen (Patient) 0,00 €
Rechnungsnr. Patient Datum Betrag Status Rezept
Noch keine Rechnungen vorhanden.

Verordnungen

Muster-13-Verordnungen verwalten

Nachname Vorname Datum Belegnummer Bereich Einheiten Status
Keine Verordnungen vorhanden.

Verordnung

Wählen Sie oben eine Verordnung aus.

§302-Abrechnung vorbereiten

Sammelrechnung § 302 SGB V an Krankenkassen vorbereiten

Neue Abrechnung

Je Kasse entsteht eine eigene Datei mit eigenem Begleitzettel. Der Hinweis über der Liste sagt vor dem Klick, wie viele Dateien und Umschläge daraus werden.

Bisherige Abrechnungen

Offen zuerst. Spaltenüberschrift anklicken, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Datei Krankenkasse Erstellt Belege Kassenanteil Offen Status
Noch keine Abrechnungen erstellt.

Abrechnung

Wählen Sie oben eine Abrechnung aus.

Zahlungsjournal (Belegliste)

Unveränderliche, fortlaufende Aufzeichnung aller Zahlungsbewegungen

Beleg-Nr. Datum & Zeit Typ Zahlart Betrag Referenztext Storno-Grund Bediener Aktion
Keine Einträge vorhanden.

Mahnwesen

Offene Zuzahlungen verwalten & Mahnbriefe erstellen

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Patient Zuzahlung Letzte Mahnung Stufe Status Aktionen
Keine offenen Zuzahlungen. Alle Patienten haben bezahlt.

Ausfallrechnungen

Ausfallhonorare bei No-Show / kurzfristiger Absage (aktivierbar pro Standort unter Geschäfte)

Nr. Patient Termin Grund Betrag Status Aktionen
Keine Ausfallrechnungen vorhanden.

Behandlungen

Tagesbehandlung dokumentieren & Verordnungen im Blick behalten

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Fußbefund

Digitale Fußanalyse-Karte — Befund pro Termin

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Warteliste

Patienten auf der Warteliste verwalten & bei Lücken automatisch benachrichtigen

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Patient Leistung Bevorzugte Tage Uhrzeit Priorität Eingetragen Aktionen
Keine Patienten auf der Warteliste.

Statistik & Auswertung

Umsatz, Patienten und Sitzungsübersicht

Patienten gesamt
—
Sitzungen (dieser Monat)
—
Akzeptierte Abrechnungen
—
Offene Zuzahlungen
—
unbezahlte Rezepte
Nichterschienen
—
Mahnungen
—
Monatlicher Kassenumsatz
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Therapeuten-Auslastung
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Überweisende Ärzte
Wer schickt Patienten — und welche Behandlungen werden verordnet?
Arzt Patienten Verordnungen Häufigste Heilmittel Zuletzt Kontakt
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Notizen

Patientennotizen & Berichte

    Keine Notizen vorhanden.

    Fahrtenbuch

    Fahrzeuge, Fahrten und Monatsberichte für Hausbesuche

    Datum Nr. Fahrtzweck Zielort Therapeut Kennzeichen Art Start-KM End-KM Strecke Dauer
    Keine Fahrten im gewählten Zeitraum.
    Gewerblich = Praxis-Fahrzeuge (für alle sichtbar) · Privat = nur für die anlegende Person sichtbar
    Kennzeichen Bezeichnung Art Status Standard
    Noch keine Fahrzeuge angelegt.

    Nach Therapeut

    TherapeutFahrtenKM gesamtMinuten gesamt

    Nach Fahrzeug

    KennzeichenArtFahrtenKM gesamtMinuten gesamt
    Keine Daten für diesen Monat.

    Ärzte

    Verordnende Ärzte und ihre Zuweisungen

    Ärzte werden beim Erfassen einer Verordnung automatisch aufgenommen und an der LANR wiedererkannt. Eine Zeile anklicken zeigt, wie viele Patienten dieser Arzt je Jahr geschickt hat.

    Fachrichtung:
    Google Maps wird durchsucht...
    Praxis Fachrichtung Stadt ↕ E-Mail Telefon Adresse Website
    Noch keine Ärzte gesucht.

    Anamnese

    Digitales Anamnese-Formular

    Aktive Verordnung
    0/0

    Beschwerden — Haken setzen

    Schmerz & Verlauf

    0

    Vorgeschichte — Haken setzen

    Lebensstil — Haken setzen

    Arzt & Rezept

    Besonderes & Notizen

    —
    Anamnese
    —
    Patient
    —
    Anamnese-Daten
    Notizen
    Vertraulich · Interner Praxisbeleg

    Beispielmodus

    Anatomie-Haritas für Patientengespräche

    3D-Anatomie — Zygote Body
    Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um das Modell zu drehen. Scrollen zum Zoomen. Klicken Sie auf ein Körperteil, um Details anzuzeigen. Verwenden Sie den Regler links, um Systeme (Skelett, Muskeln, Nerven, Kreislauf) ein- oder auszublenden. Auf Mobilgeräten empfehlen wir „Neuer Tab" oder „Vollbild".

    Feedback & Support

    Bugs melden oder Ideen teilen

    Neues Ticket

    Meine Tickets

    Noch keine Tickets.

    Dokument-Vorlagen

    Erstellen Sie individuelle Vorlagen für Quittungen, Rechnungen und §302-Dokumente. Die als Standard markierte Vorlage wird automatisch verwendet.

    Druck
    Beispieldarstellung — der tatsächliche Druck kann abweichen (Bankdaten, Logo, Steuerpflichtangaben werden aus Ihrem Profil ergänzt).

    Einstellungen

    Allgemein
    Profil
    —
    Ausfallgebühr

    Bei No-Show oder kurzfristiger Absage kann automatisch eine private Ausfallrechnung angeboten werden.

    ⚠ Nur wirksam mit vom Patienten unterschriebener Ausfallvereinbarung. Das Ausfallhonorar ist Schadensersatz (umsatzsteuerfrei) und kann nicht über die Krankenkasse abgerechnet werden.
    Selbstzahler-Preisstufen

    Sie benennen Ihre Preisstufen selbst — etwa einen Bestandspatienten-Preis und einen Hausbesuch-Preis. Beim Anlegen einer Rechnung setzt ein Klick den Betrag, daneben steht, was dieser Patient zuletzt bezahlt hat. Eine spätere Änderung wirkt nur auf neue Rechnungen: gestellte Rechnungen behalten ihren Betrag.

    Buchungskonten

    Beim Verbuchen eines Zahlungseingangs wählen Sie aus, wohin das Geld geflossen ist — Kasse, Bank, oder bei einem abgeschriebenen Restbetrag die Erlösschmälerung. Das sind die Angaben, die Ihr Steuerberater braucht. Solange Sie nichts ändern, gilt der Standardrahmen (SKR03). Ein Konto, auf das schon gebucht wurde, sollten Sie deaktivieren statt entfernen: bereits gebuchte Zahlungen behalten ohnehin ihre ursprüngliche Kontobezeichnung.

    Legende der Fußgrafik

    Sie entscheiden, welches Zeichen im Fußbefund welchen Befund bedeutet. Bereits gesetzte Markierungen behalten ihre ursprüngliche Bedeutung — eine Umbenennung ändert keinen bestehenden Befund.

    Geschäfte

    Verwalten Sie Ihre Standorte. Jedes Geschäft hat eigene Leistungen, Arbeitszeiten und Personal.

    Datenfreigabe zwischen Standorten

    Legen Sie fest, welche Daten über alle Ihre Standorte hinweg gemeinsam genutzt werden. Eingeschaltet = alle Standorte greifen auf dieselben Daten zu. Ausgeschaltet = jeder Standort hat seine eigenen, getrennten Daten. Termine/Kalender sind aus Sicherheitsgründen immer standortübergreifend sichtbar (zur Vermeidung von Mitarbeiter-Doppelbuchungen).

    Finanzen
    Rechnungsdaten
    Abrechnung (Krankenkasse)
    Wird von der ARGE-IK vergeben. Pflicht für §302 SGB V Sammelabrechnung.
    Noch kein ITSG-Zertifikat hinterlegt.
    Das ITSG/Dakota-Zertifikat (.p12) wird beim Erstellen einer Abrechnung im Browser eingelesen und signiert die DTA-Datei lokal — der private Schlüssel verlässt Ihren Rechner nicht.
    Telematikinfrastruktur (TI)
    Abrechnung & Dokumente
    Ärzte

    Ärzte werden beim Erfassen einer Verordnung automatisch aufgenommen. Erkannt werden sie an der LANR — die bleibt bei Namensänderung und Praxiswechsel gleich. Hier lassen sie sich ergänzen oder nachtragen.

    Praxis-Branding
    Einmal hochladen — das Logo erscheint danach auf allen Rechnungen und Quittungen. Empfohlen: PNG mit transparentem Hintergrund, min. 200 × 80 px.
    Logo
    Stattdessen Logo-URL verwenden
    Nur für Grußtext o. Ä. — Steuernummer, USt-IdNr. und Bankverbindung stehen bereits automatisch auf jeder Rechnung, hier nicht wiederholen.
    Konto & Abonnement
    Konto
    Paket —
    Status —
    —
    Paketinhalt
      Passwort
      Integrationen & Datenschutz
      Integrationen
      Google Calendar
      Nicht verbunden
      Datenschutz (DSGVO)

      Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über und Löschung Ihrer Daten.

      Hinweis Löschung: Abrechnungsdaten (Rechnungen, §302-Abrechnungen) bleiben aus gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, § 304 SGB V) anonymisiert 10 Jahre gespeichert.

      Datenquellen

      Diese Software enthält Referenzdaten aus amtlichen und vertraglichen Quellen: ICD-10-GM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, BfArM) · Kostenträgerdatei (GKV-Spitzenverband) · Vergütungssätze Physiotherapie (Anlage 2 zum Vertrag nach § 125 Abs. 1 SGB V) · Heilmittel-Richtlinie und Diagnosegruppen (Gemeinsamer Bundesausschuss, G-BA) · Heilmittel-Katalog Podologie (Anlage 2 zum Vertrag nach § 125 Abs. 1 SGB V Podologie). Maßgeblich ist stets die jeweils aktuelle, vom Herausgeber veröffentlichte Fassung, nicht der in dieser Software gespeicherte Datenbestand.

      Neues Geschäft
      Eigener Link für diesen Standort: …
      Übernimmt die Liste der Leistungen aus einem bestehenden Geschäft.

      Termin-Anfragen

      Eingehende Patientenanfragen

      Automatisch akzeptieren
      Anfragen werden sofort bestätigt

      Automatisch akzeptieren für:

      ⚠️ GKV- und BG-Patienten müssen manuell bestätigt werden (Verordnungsprüfung erforderlich).
      Buchungslink
      Teilen Sie diesen Link mit Ihren Patienten
      Neuer Termin
        Verordnung
        Max. Kapazität:
        Teilnehmer (0/5)
          ca. — km · ca. — min
          Termin-Block: ca. — min (Hin + Sitzung + Rück + 10 min Puffer)
          Mehr Optionen

          KI-Vorschlag — Präferenzen

          KI-Vorschläge

          Strg+Enter — startet die Suche neu. Für einzelne Termine besser oben direkt bearbeiten.
          ⚡ Schnellerfassung — Neuer Patient

          Minimaldaten erfassen — Patient wird sofort im Termin eingetragen.

          Weitere Felder
          Heilmittelverordnung 13 (Muster 13)
          Zuzah­lungs­frei
          Gebühr­pflichtig
          Unfall / Unfall­folgen
          BVG
          Krankenkasse bzw. Kostenträger
          Name, Vorname des Versicherten
          geb. am
          Straße, Hausnr.
          PLZ, Ort
          Kostenträgerkennung
          Versicherten-Nr.
          Status
          Betriebsstätten-Nr.
          Arzt-Nr. (LANR)
          Datum
          Heilmittel­verordnung 1313
          Ausstellende Praxis / Arzt
          Behandlungsrelevante Diagnose(n) ICD-10-Code
          2. ICD-10-Code
          (nur falls auf dem Rezept)
          Diagnose­gruppe
          Leitsymptomatik
          gemäß Heilmittelkatalog
          patientenindividuelle
          Leitsymptomatik
          Leitsymptomatik (patientenindividuelle Leitsymptomatik als Freitext angeben)
          Heilmittel nach Maßgabe des Kataloges
          Behandlungs­einheiten
          Heilmittel
          Ergänzendes Heilmittel
          Hausbesuch
          Therapie­frequenz
          Verordnungsart & Zuzahlung
          ggf. Therapieziele / weitere med. Befunde und Hinweise
          IK des Leistungserbringers
          Muster 13 scannen

          Foto und Datei werden von der KI gelesen (ca. 3–5 Sekunden) und landen in derselben Muster-13-Maske wie „Von Hand eintippen" — nur schon ausgefüllt.

          KI liest das Rezept…

          Bitte einen Moment Geduld.

          Abwesenheit eintragen
          Patientendetails
          Termine
          Notizen
          Noch keine Überweisung eingetragen.
          Keine laufende Verordnung. Über „+ Verordnung“ oben anlegen; frühere stehen im Verlauf.
          Einwilligungen
          Überweisung
          Mail-Historie
          / 10
          ZAA-Antwortdatei

          Laden Sie die Antwortdatei (EDIFACT FEHL oder TXT) hoch, die das DAS-Portal nach Ihrer Einreichung bereitstellt. Erkannte Fehler werden mit Klartext + Lösungshinweis übersetzt.

          DTA signieren

          Die DTA-Datei wird lokal in Ihrem Browser mit Ihrem ITSG-/Dakota-Zertifikat signiert. Der private Schlüssel verlässt Ihren Rechner nicht.

          Das ist die ITSG-Zertifikatsdatei (Dakota.eHealth), die Sie nach Ihrer Beantragung von trustcenter.itsg.de per Post / Download erhalten. Endung: .p12 oder .pfx.
          Das ist die PIN, die Sie bei der Beantragung Ihres ITSG-/Dakota-Zertifikats selbst festgelegt (oder per Post erhalten) haben — schützt den privaten Schlüssel in der .p12-Datei. Nicht Ihr Praxura-Login-Passwort, nicht Ihr Krankenkassen-Portal-Passwort.

          §302-Abrechnung vorbereiten — nächste Schritte

          1. 1
            DTA-Datei signieren (PKCS#7)
            Mit Ihrem ITSG/Dakota-Zertifikat (.p12) lokal im Browser. Der private Schlüssel verlässt Ihren Rechner nicht.
          2. 2
            Signierte Datei (.p7m) im DAS-Portal hochladen
            Laden Sie die .p7m-Datei herunter und im Portal der Datenannahmestelle Ihrer Krankenkasse hoch. Häufig genutzt: Davaso (AOK, IKK, BKK) · DDG (TK, Barmer) · BITMARCK
          3. 3
            ZAA-Antwort abwarten
            Die Datenannahmestelle prüft Ihre Abrechnung und sendet innerhalb von 24-72 Stunden eine Annahme-Antwort (ZAA-Datei) per Email oder zum Download im Portal.
          4. 4
            ZAA-Datei zurück ins Dashboard laden
            So sehen Sie sofort, welche Rezepte angenommen oder abgelehnt wurden, mit übersetzten Fehlertexten.
          Neuer Patient
          Adresse (Strasse, PLZ, Stadt) wird benötigt für die Routenberechnung.
          E-Mail Konfiguration
          —
          Dieser Prompt wird jeder ausgehenden E-Mail vorangestellt.
          E-Mail verfassen
          Von: —
          An:
          Betreff:
          Neuer Kontakt
          E-Mail Vorschau
          Mitarbeiter hinzufügen
          ✓
          Konto erstellt
          Teilen Sie die Zugangsdaten mit Ihrem Mitarbeiter.
          E-Mail —
          Passwort —
          Login-Link —
          Via WhatsApp teilen
          Profilbild zuschneiden
          Logo zuschneiden
          Form:
          Auf Rechnungen wird das Logo auf ca. 20 mm Höhe skaliert. „Rund“ schneidet breite Wortmarken ab — für Bildmarken gut, für Schriftzüge eher „Frei“.
          Termin-Aktionen
            Patient
            Zuzahlungsbefreit
            Anschrift (Hausbesuch)
            Verlauf
            Termin-Notiz
            Anamnese
            Notizen
            Hausbesuch
            Adresse
            ✓
            Termin abgeschlossen. Bitte End-KM nach Rückkehr eintragen.
            Fahrt + Termin abgeschlossen
            Verfügbar ab 3 Min. nach Terminbeginn
            Aktive Verordnungen
            Rezeptinfo
            Verordnung
            Mandant
            🎯 Letzte Behandlung dieser Verordnung → Abrechnung prüfen
            Aktive Verordnung
            Keine offen
            Auf den Kalender ziehen → Termin erstellen.
            Mehrere per Checkbox anhaken und ziehen → gemeinsamer Kombi-Termin.
            Keine
            Fahrt Starten
            Fahrt Beenden
            Fahrt bearbeiten
            Fahrzeug anlegen
            Bestätigen

            Arzt anlegen

            Der Arzt landet im Register und steht danach in jeder Verordnung zur Auswahl.

            Arzt

            Eingabe

            Details
            Termine per E-Mail bestätigen?

            Möchten Sie dem Patienten die erstellten Termine per E-Mail bestätigen?

            KI bereitet Bestätigungs-E-Mail vor…

            Einen Moment bitte…

            Warteliste — Eintrag
              🔍 Passende Warteliste-Patienten

              Folgende Patienten aus der Warteliste passen auf den stornierten/freien Termin (nach Leistung, Wochentag und Uhrzeit gefiltert):

              🖨️ Druckeinstellungen — Fensterumschlag

              Passen Sie die Adressfenster-Position an Ihren Umschlag an. Änderungen werden lokal gespeichert.

              −20 mm (links)0+20 mm (rechts)
              −20 mm (hoch)0+20 mm (runter)
              VORSCHAU (DIN lang)
              Max Mustermann
              Hauptstr. 1
              53721 Siegburg
              🤖
              KI sucht passende Termine…
              Einen Moment bitte…
              📋
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